Dónde está
Panel → Proveedores → pestaña Proveedores → botón Nuevo proveedor. Disponible desde el plan Avanzado. Requiere el permiso Proveedores con la acción Crear.
Paso a paso
- Tocá Nuevo proveedor.
- Cargá el Nombre (obligatorio, de 2 a 50 caracteres).
- Cargá el Número tributario (CUIT) si lo tenés. Se puede escribir con o sin guiones; el sistema lo normaliza.
- Completá Email, Teléfono y Dirección (opcionales).
- Elegí la Categoría (rubro). Si falta, abrí el desplegable y tocá Crear categoría, la última opción: se crea sin salir del formulario.
- Dejá Activo encendido.
- Agregá Comentarios si querés (hasta 255 caracteres).
- Guardá.
Qué tener en cuenta
- El CUIT es opcional, pero es lo que permite que el sistema reconozca al proveedor solo cuando importás una factura por foto. Conviene cargarlo.
- El CUIT tiene que tener 11 dígitos y no puede repetirse entre dos proveedores de la misma tienda.
- Un proveedor inactivo no aparece al registrar facturas o pagos nuevos, pero su cuenta sigue existiendo y su deuda sigue contando. En Cuentas corrientes aparece con la marca "(inactivo)" en el filtro, para que puedas llegar a su cuenta.
- La lista muestra por defecto los activos. Desde el menú de tres puntos de la pestaña, Ver inactivos los muestra.
- Los proveedores son por tienda. En un negocio con varias sucursales, cada una tiene su libreta.
Preguntas frecuentes
¿Cómo edito un proveedor?
Desde el menú de tres puntos de su fila, Editar. Podés cambiar todos los datos, incluido el CUIT y la categoría.
¿Puedo cargar el proveedor desde la foto de la factura?
Sí. Al importar una factura cuyo CUIT no coincide con ningún proveedor, el sistema propone dar de alta uno nuevo con el nombre y el CUIT leídos. Revisás, guardás y después queda cargada la factura. Ver importar una factura por foto.
¿Qué diferencia hay entre desactivar y eliminar?
Desactivar lo saca de los formularios pero lo deja en la libreta. Eliminar lo quita de la lista; sus movimientos siguen contando. Ver eliminar un proveedor.