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Proveedores y cuentas corrientes

Libreta de proveedores, facturas de compra, pagos, vencimientos, importación de facturas por foto y estado de cuenta.

15 artículos

Artículos

  1. La libreta de proveedores

    Plan Avanzado

    Dos pestañas: Proveedores (quién es cada uno y cuánto le debés) y Cuentas corrientes (facturas y pagos con saldo corrido). Sirve para todo lo que el local paga.

  2. ¿Cómo creo un proveedor?

    Plan Avanzado

    En Proveedores, tocá Nuevo proveedor: nombre (2 a 50 caracteres), CUIT, contacto, dirección, rubro y comentarios. El CUIT permite reconocerlo al importar.

  3. Rubros de proveedores

    Plan Avanzado

    Cada tienda arranca con Mercadería, Servicios, Impuestos y Alquiler. Se renombran, eliminan o agregan desde el formulario o Gestionar categorías. Es opcional.

  4. La cuenta corriente de un proveedor

    Plan Avanzado

    Cada factura sube la deuda y cada pago la baja. Arriba ves Vencido, Vence en 7 días y Deuda total; abajo, las pestañas Facturas y Pagos con el saldo corrido.

  5. ¿Cómo registro una factura de un proveedor?

    Plan Avanzado

    En Cuentas corrientes, tocá Registrar factura: proveedor, fecha, vencimiento opcional, monto y comentario. No pide método de pago: anota una deuda, no un pago.

  6. ¿Cómo cargo el detalle de una factura para que ingrese stock?

    Plan Avanzado

    Al registrar una factura, tocá Agregar ítem: descripción, cantidad y precio. Si vinculás la línea a un insumo, esa cantidad entra al stock como una compra.

  7. ¿Cómo registro un pago a un proveedor?

    Plan Avanzado

    En Cuentas corrientes, tocá Registrar pago: el monto se completa con lo que le debés. Elegí el método y, si sale de una caja, la caja y Usar en arqueo.

  8. Vencimientos: cómo se decide qué factura está vencida

    Plan Avanzado

    Una factura está vencida cuando pasó su fecha de Vence y los pagos no la cubrieron. Los pagos cancelan primero las más viejas. Lo vencido lleva un chip rojo.

  9. ¿Cómo cargo una factura que se repite todos los meses?

    Plan Avanzado

    Al registrar una factura, marcá Esta factura se repite todos los meses. Cada mes aparece pendiente y se registra recién cuando confirmás el importe real.

  10. ¿Cómo cargo una factura sacándole una foto?

    Plan Avanzado

    Tocá Importar factura y sacá la foto (JPG, PNG o WEBP, hasta 8 MB). El sistema lee proveedor, CUIT, fecha e importe y te lo muestra para revisar y confirmar.

  11. El QR de ARCA en la factura importada

    Plan Avanzado

    Al importar una factura, el sistema busca el QR de ARCA en la foto y toma de ahí los datos fiscales. Si no hay QR, sigue con la lectura de la imagen.

  12. ¿Cómo descargo el estado de cuenta de un proveedor?

    Plan Avanzado

    Menú de tres puntos del proveedor → Estado de cuenta. Elegís el período y bajás un Excel con el saldo, lo vencido y todos los movimientos con saldo corrido.

  13. ¿Qué pasa si elimino un proveedor?

    Plan Avanzado

    Eliminar un proveedor lo saca de la libreta, pero sus facturas y pagos siguen contando en saldos y arqueos. Para dar de baja sin perderlo, desactivalo.

  14. ¿Cómo hago que un pago a proveedor se descuente de la caja?

    Plan Avanzado

    Al registrar el pago, elegí la Caja y marcá Usar en arqueo. Genera un egreso en el arqueo abierto, imputado al medio de pago elegido, no siempre al efectivo.

  15. Permisos del módulo Proveedores

    Plan Avanzado

    El módulo se habilita por rol con el permiso Proveedores. Leer muestra todo; Crear habilita facturas, pagos e importar; Actualizar, editar; Borrar, eliminar.

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