Dónde está
Panel → Proveedores → pestaña Cuentas corrientes → botón Registrar pago. También desde la pestaña Proveedores, con el ícono de pago en la fila del proveedor, o desde la bandeja Pendiente de pago con Registrar pago junto a cada factura. Disponible desde el plan Avanzado. Requiere el permiso Proveedores con la acción Crear.
Paso a paso
- Tocá Registrar pago.
- Elegí el Proveedor. Debajo aparece su situación: "Le debés $X a este proveedor", "Tenés $X a favor" o "Este proveedor no tiene deuda pendiente".
- El Monto se completa solo con el saldo pendiente. Si pagás una parte, cambialo.
- Cargá la Fecha de pago.
- Elegí el Método de pago (obligatorio): Efectivo, Mercado Pago, Transferencia o el que uses.
- Si el pago sale de una caja, elegí la Caja y marcá Usar en arqueo. El panel te dice qué va a pasar: "Este movimiento va a descontar $X en efectivo de [caja]" o, si el medio no es efectivo, que se registra en la caja sin descontar efectivo.
- Escribí un Comentario si querés.
- Tocá Registrar.
Al guardar, la lista pasa sola a la pestaña Pagos y el pago aparece arriba.
Qué tener en cuenta
- El monto se precarga solo en un pago nuevo. Al editar un pago, queda el que se guardó.
- Si el importe supera la deuda, no se bloquea: el panel avisa "El importe supera la deuda en $X" y la diferencia queda a tu favor. Sirve para adelantos y señas.
- El método de pago es obligatorio porque el arqueo agrupa por medio. Un pago por Mercado Pago baja de ese medio, no del efectivo.
- Usar en arqueo necesita un arqueo abierto en esa caja. Si no hay, el sistema avisa y no registra el pago. Ver pagos y arqueo de caja.
- Los pagos cancelan primero las facturas más viejas. Con un pago parcial, el sistema salda las más antiguas y te muestra qué sigue vencido.
- Con el lápiz se corrigen monto, fecha, método y comentario. Si el arqueo ya está cerrado, monto y método quedan bloqueados.
Preguntas frecuentes
¿Puedo registrar un pago sin factura previa?
Sí. El saldo queda a favor (negativo) hasta que cargues la factura.
Pagué una sola factura de varias. ¿Cómo lo indico?
No se elige la factura: cargás el monto y el sistema lo aplica a las más viejas primero. Si querés pagar una factura puntual que no es la más antigua, dejá constancia en el comentario.