El vencimiento es la fecha límite de pago de una factura. Es opcional y va solo en facturas; un pago no vence.
Cómo funciona
Para saber qué está vencido, el sistema aplica los pagos a las facturas de cada proveedor en orden: primero las más viejas. Una factura queda vencida cuando se cumplen dos cosas a la vez:
- Tiene fecha de Vence y esa fecha ya pasó (según el día de Argentina).
- Los pagos registrados todavía no la cubrieron por completo.
Así, si le debés tres facturas y pagás una parte, el sistema salda las más antiguas y te muestra correctamente cuál sigue vencida.
Dónde lo ves:
- Pestaña Proveedores: chip rojo Vencido en la fila, con el importe. Arriba, los totales Total a pagar y Vencido con cuántos proveedores.
- Pestaña Cuentas corrientes: indicadores Vencido (importe y cantidad de facturas) y Vence en 7 días. En la bandeja Pendiente de pago, cada factura dice "Vencido", "Vence hoy" o "Vence próximamente" con su fecha. En la pestaña Facturas, la columna Vence se pinta de rojo cuando está vencida sin pagar.
Dónde se configura
Al registrar o editar una factura, campo Vence (opcional). Para una factura recurrente, el vencimiento sale del día de cada mes que configuraste.
Qué tener en cuenta
- Una factura sin fecha de vencimiento nunca figura como vencida, aunque tenga meses.
- La bandeja Pendiente de pago muestra las primeras y un botón Ver todas (N) que te lleva a la pestaña Facturas.
- Si no hay nada vencido ni por vencer, la cuenta dice "No hay vencimientos dentro de los próximos 7 días" o "No hay pagos pendientes próximos", según tengas facturas con fecha o no.
- Editar el vencimiento de una factura ya cargada está permitido siempre, incluso si el pago asociado está en un arqueo cerrado.
Preguntas frecuentes
Pagué pero la factura sigue vencida. ¿Por qué?
Porque el pago se aplicó a facturas más antiguas que todavía estaban abiertas. Revisá la pestaña Facturas de ese proveedor: la más vieja sin cubrir es la que absorbe el pago.
¿Puedo ver solo lo vencido?
En la pestaña Proveedores, los chips rojos lo marcan y el total de arriba lo suma. En Cuentas corrientes, la bandeja Pendiente de pago los lista primero.