¿Cómo cargo una factura que se repite todos los meses?

Dónde está

Panel → Proveedores → Cuentas corrientes → Registrar factura → casilla Esta factura se repite todos los meses. Las recurrencias ya creadas se administran desde el menú de tres puntos de la pestaña → Facturas recurrentes. Disponible desde el plan Avanzado. Requiere el permiso Proveedores con la acción Actualizar para administrarlas y Borrar para eliminarlas.

Sirve para el alquiler, la luz, el gas, internet, el contador: lo que llega todos los meses.

Paso a paso

Crear la recurrencia

1. Tocá Registrar factura y elegí el proveedor.
2. Marcá Esta factura se repite todos los meses.
3. Cargá el Día de vencimiento, del 1 al 31. En los meses más cortos se toma el último día.
4. Elegí el Tipo de importe: Importe variable (se completa cuando llega la factura de cada mes) o Importe fijo (se sugiere el mismo importe cada mes y lo podés modificar).
5. Completá el resto de la factura de este mes y tocá Registrar.

Completar la factura de cada mes

1. En Cuentas corrientes, en la bandeja Pendiente de pago, aparece Facturas pendientes de completar con el período y el vencimiento.
2. Tocá Completar importe.
3. Cargá el Importe real (con importe fijo viene sugerido). Como referencia, el panel muestra el período anterior y el promedio reciente, sin escribirlos en el campo.
4. Revisá la Fecha de la factura, Vence y la Descripción o número de comprobante.
5. Tocá Revisar factura y después Confirmar factura.

Recién ahí la factura entra en la cuenta corriente y suma a la deuda.

Qué tener en cuenta

• Una recurrencia no registra nada sola. Cada mes genera un pendiente; la factura existe cuando confirmás el importe.
• Mientras una factura es recurrente, el campo Vence no aparece en el formulario: el vencimiento sale del día configurado.
• Desde Facturas recurrentes podés activar o desactivar cada recurrencia con el interruptor, editar día, tipo de importe, importe sugerido y descripción, o eliminarla. Una recurrencia desactivada no genera pendientes nuevos.
• Si el proveedor fue eliminado, la recurrencia solo se puede eliminar.
• La recurrencia se marca solo al crear una factura nueva, no al editar una existente.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si no completo el importe de un mes?

Queda pendiente en la bandeja hasta que lo completes. No se registra deuda ni vencimiento por una factura que no confirmaste.

¿Puedo pagar una factura recurrente antes de completarla?

Podés registrar un pago al proveedor en cualquier momento; queda a favor hasta que confirmes la factura.