Dónde está
Panel → Proveedores → pestaña Cuentas corrientes → botón Registrar factura. Disponible desde el plan Avanzado. Requiere el permiso Proveedores con la acción Crear.
"Factura" es el nombre del movimiento, no un requisito. Un recibo, un ticket o nada: se carga igual. Lo que el sistema necesita saber es cuánto debés y a quién.
Paso a paso
- Tocá Registrar factura.
- Elegí el Proveedor. Solo aparecen los activos.
- Cargá la Fecha de la factura desde el calendario.
- Si tiene fecha límite de pago, completá Vence (opcional). Con esa fecha, la factura puede figurar como vencida.
- Cargá el Monto. Si agregás ítems en el detalle, el monto se calcula solo con su suma.
- Si se repite todos los meses, marcá Esta factura se repite todos los meses y completá el día y el tipo de importe. Ver facturas recurrentes.
- Si querés detallar qué compraste, tocá Agregar ítem en Detalle de la factura. Ver detalle de compra con insumos.
- Escribí un Comentario (hasta 150 caracteres), por ejemplo el número de comprobante.
- Tocá Registrar.
Al guardar, la lista queda parada en la pestaña Facturas y la factura aparece arriba.
Qué tener en cuenta
- No pide método de pago, y está bien: registrar una factura es anotar una deuda. Cuando la pagues, cargás un pago y ahí elegís con qué.
- El vencimiento va solo en facturas; en un pago el campo ni aparece.
- Si la factura ya existe con el mismo proveedor, importe y fecha, no hay bloqueo. Revisá antes la lista para no duplicar.
- Para corregir monto, fecha, vencimiento o comentario, usá el lápiz. El proveedor y el tipo no se editan: eliminá y volvé a crear.
- Si eliminás una factura con ítems vinculados a insumos, el stock que había ingresado se descuenta solo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cargar una factura con fecha de hace meses?
Sí. La fecha se elige del calendario y el saldo corrido se recalcula en orden de fecha.
¿La factura tiene que estar en pesos?
Sí. Los montos de la cuenta corriente son en pesos, con hasta dos decimales.
¿Puedo cargarla sacándole una foto?
Sí, desde la pestaña Proveedores con Importar factura. El sistema lee los datos y te los muestra para revisar antes de confirmar.