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¿Cómo cargo el detalle de una factura para que ingrese stock?

Plan Avanzado Panel › proveedores
2 min de lecturaPor el equipo de PedisyActualizado el

Respuesta corta

Al registrar una factura, tocá Agregar ítem: descripción, cantidad y precio. Si vinculás la línea a un insumo, esa cantidad entra al stock como una compra.

Dónde está

Panel → Proveedores → Cuentas corrientes → Registrar factura (o el lápiz de una factura existente) → sección Detalle de la factura → botón Agregar ítem. Disponible desde el plan Avanzado. Requiere el permiso Proveedores con la acción Crear (o Actualizar para editar) y, para ver la lista de insumos, el permiso Stock con la acción Leer.

El detalle es opcional. Una factura puede ir solo con el monto total, con líneas de texto libre, o con líneas vinculadas a insumos que ingresan stock.

Paso a paso

  1. En el formulario de la factura, tocá Agregar ítem.
  2. En Insumo (opcional), elegí un insumo del inventario, o dejá Sin insumo — texto libre si la línea no toca el stock.
  3. Escribí la Descripción (obligatoria, hasta 150 caracteres).
  4. Cargá la Cantidad comprada, con hasta dos decimales. Si el insumo tiene formato de compra (cajas), la cantidad se escribe en ese formato y el panel te muestra cuántas unidades base se van a sumar.
  5. Cargá el Precio por unidad de compra, tal como figura en la factura. Abajo ves el Subtotal y, si hay insumo, el aviso Se agregará al stock con la cantidad.
  6. Tocá Agregar. Repetí por cada línea.
  7. El Monto de la factura se completa solo con la suma de los ítems ("Se calcula a partir del detalle").
  8. Tocá Registrar.

Qué tener en cuenta

  • Cada línea con insumo genera una entrada de stock al confirmar la factura, con el precio de esa línea. Es lo mismo que registrar una compra desde Stock, pero con el proveedor y la factura como respaldo.
  • El costo del insumo se recalcula como promedio ponderado, igual que en una compra. Ver costo promedio ponderado.
  • Si editás el detalle de una factura ya cargada, el sistema revierte las líneas viejas y aplica las nuevas sobre el stock. Si eliminás la factura, el stock que había ingresado se descuenta solo.
  • Si el insumo tiene un factor de conversión inválido, el panel avisa "Revisá la conversión del insumo" y agrega la cantidad tal cual.
  • En la lista de facturas, la columna Ítems muestra cuántas líneas tiene el detalle. Tocándola se abre el detalle completo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo mezclar líneas con insumo y líneas de texto libre?

Sí. Un remito con carne (vinculada) y bolsas (texto libre) se carga en la misma factura.

¿La importación por foto carga el detalle?

No. La importación lee proveedor, fecha, vencimiento e importe. El detalle por ítem se agrega a mano, antes o después de confirmar.

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