Dónde está
Panel → Proveedores → Cuentas corrientes → Registrar pago → campos Caja y Usar en arqueo. Disponible desde el plan Avanzado. Requiere el permiso Proveedores con la acción Crear.
Cómo funciona
- Elegís el proveedor, el monto y el Método de pago.
- Elegís la Caja de la que sale la plata.
- Marcás Usar en arqueo.
- El panel te anticipa el efecto: "Este movimiento va a descontar $X en efectivo de [caja]" si el medio es efectivo, o "Se registra en [caja] por $X. No descuenta efectivo: el arqueo lo imputa al medio de pago elegido" si es otro medio.
- Al registrar, el pago crea un egreso dentro del arqueo abierto de esa caja, imputado al medio elegido.
El arqueo refleja de dónde salió la plata de verdad: un pago en efectivo baja el efectivo; uno por Mercado Pago o transferencia baja de ese medio.
Qué tener en cuenta
- Tiene que haber un arqueo abierto en esa caja. Si no hay, el sistema avisa y no registra el pago hasta que abras la caja.
- Una factura no se puede marcar "usar en arqueo": registrar una factura anota una deuda, no mueve plata.
- Si eliminás el pago mientras el arqueo sigue abierto, el egreso se revierte y la caja sigue cuadrando. Si editás monto o método, el egreso se corrige también.
- Si el arqueo ya está cerrado, el monto y el método de pago quedan bloqueados y el pago no se puede eliminar: son números que ya firmaste al cerrar la caja. La fecha, el vencimiento y el comentario siguen editables. Para corregir, registrá un movimiento compensatorio en la caja o un pago nuevo.
- La opción "usar en arqueo" no se cambia al editar un pago. Si te olvidaste de marcarla, eliminá el pago y volvé a crearlo.
- En Cajas, el egreso aparece como pago a proveedor dentro del arqueo. Ver pagos a proveedores desde la caja.
Preguntas frecuentes
Pagué por Mercado Pago y en la caja no baja el efectivo. ¿Está mal?
No. El arqueo respeta el medio de pago. Fijate en el bloque del medio que usaste y en el total consolidado; el efectivo de apertura no cambia.
¿Puedo registrar el pago sin tocar ninguna caja?
Sí. Dejá Caja en "Ninguna" y no marques Usar en arqueo. El pago baja la deuda del proveedor sin generar egreso.
¿Conviene cargarlo en Cajas o en Proveedores?
En Proveedores, porque además de descontar la caja baja la deuda del proveedor. Un egreso manual en Cajas solo ajusta la caja.
Pagué a un proveedor y no abrí la caja
Abrí el arqueo primero y después registrá el pago con Usar en arqueo. Si ya cerraste el turno, dejá constancia en el comentario del próximo cierre.
¿Dónde veo esos egresos?
En el panel Movimientos del arqueo abierto y, una vez cerrado, en Historial de arqueos → Movimientos.