La pestaña Cuentas corrientes es el cuaderno de movimientos. Cada factura es algo que te facturaron y todavía no pagaste; cada pago es plata que salió. El sistema lleva el saldo solo.
Cómo funciona
Arriba hay un filtro por proveedor (con Todos los proveedores por defecto) y tres indicadores sobre lo que tenés que pagar:
- Vencido: cuánto y cuántas facturas ya pasaron su fecha. Si no hay, dice "Nada vencido".
- Vence en 7 días: lo que está por vencer. Si no hay, "Sin vencimientos".
- Deuda total: el saldo de la cuenta. Dice "Deuda total" si debés, "Crédito a favor" si pagaste de más, o "Sin deuda" si están a cero. La deuda y el crédito se informan por separado: pertenecen a proveedores distintos y uno no paga al otro.
Debajo, la bandeja Pendiente de pago lista las facturas vencidas o por vencer, con botones Ver cuenta corriente y Registrar pago por cada una. También muestra las facturas recurrentes pendientes de completar.
Más abajo, dos pestañas separan los movimientos:
- Facturas: columnas Proveedor, Ítems (cuántas líneas tiene el detalle), Monto, Saldo, Fecha y Vence. Las vencidas sin pagar aparecen en rojo en Vence.
- Pagos: Proveedor, Método de pago, Monto, Saldo y Fecha. Un pago no vence ni tiene detalle.
La columna Saldo es el saldo de la cuenta después de ese movimiento, contando facturas y pagos juntos. Por eso, dentro de una pestaña, dos filas seguidas pueden repetir el mismo número: lo que lo movió está en la otra pestaña.
Qué tener en cuenta
- Los tres indicadores de arriba son de la cuenta entera y no cambian al pasar de una pestaña a otra.
- El saldo de un proveedor es positivo cuando le debés y negativo cuando pagaste de más o adelantado.
- Con el lápiz se corrigen monto, fecha, vencimiento y comentario (y en pagos, el método). No se cambia el tipo ni el proveedor: para eso, eliminá y volvé a crear.
- La tabla se pagina de a 10, 25 o 50 movimientos. El menú de tres puntos tiene Exportar a Excel (lo que estás viendo) y Facturas recurrentes.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el saldo está en rojo o en verde?
Rojo: le debés. Verde: saldo a favor. Cero: sin deuda.
¿Puedo ver la cuenta de un proveedor inactivo?
Sí. En el filtro aparece con la marca "(inactivo)". Una cuenta con deuda no se cierra porque el proveedor se desactivó.