Dónde está
Panel → Gastos → pestaña Pedidos → Nuevo pedido. También desde la cuenta de un proveedor, con Hacer pedido. Disponible desde el plan Avanzado. Requiere el permiso Gastos con la acción Crear.
Paso a paso
- Tocá Nuevo pedido y elegí el Proveedor.
- Revisá la lista que se arma sola:
- Los insumos con stock bajo, tildados, con una cantidad sugerida para reponer. Al lado ves cuánto queda y el mínimo.
- Lo que le comprás seguido a ese proveedor, sin tildar, con la cantidad de la última compra.
- Ajustá las cantidades y tildá o destildá lo que necesites.
- En Agregar insumo, sumá otros insumos o escribí algo a mano.
- Si hace falta, escribí una Nota para el proveedor, por ejemplo "entregar antes de las 11".
- Tocá Enviar por WhatsApp. El pedido se guarda y se abre WhatsApp con el mensaje listo.
Con Ver mensaje lo revisás antes de enviarlo, y con Copiar lo pegás donde quieras.
Cuando llega la mercadería
- En Pedidos, tocá Recibir en el pedido.
- Se abre el gasto con lo pedido y los últimos precios.
- Si subís la factura ahí, el panel marca qué faltó o vino de más respecto del pedido.
- Guardá el gasto. El pedido queda Recibido y los insumos suman al stock.
Qué tener en cuenta
- Si el proveedor no tiene teléfono cargado, WhatsApp se abre para que elijas el chat.
- La pestaña muestra por defecto los pedidos Por recibir. Con Todos ves también los recibidos y los cancelados.
- Desde el menú de tres puntos de un pedido podés Reenviar por WhatsApp, Repetir pedido o Cancelar pedido.
- Un pedido no es un gasto: no suma deuda hasta que lo recibís y guardás el gasto.
Preguntas frecuentes
¿Por qué me sugiere insumos que no le compro a ese proveedor?
Los insumos con stock bajo se sugieren siempre, primero los que le comprás a ese proveedor. Destildá los que no correspondan.
Llegó otra cosa de lo que pedí
Subí la factura al recibir: el panel te marca las diferencias y guardás lo que realmente llegó.