Dónde está
Panel → Proveedores → pestaña Proveedores → menú de tres puntos en la fila → Eliminar. Disponible desde el plan Avanzado. Requiere el permiso Proveedores con la acción Borrar.
Cómo funciona
- El proveedor desaparece de la lista de la pestaña Proveedores y de los formularios de factura y pago.
- Sus movimientos no se borran. Siguen contando en los saldos, en los totales del local y en los arqueos de caja donde hubo pagos.
- En Cuentas corrientes, esos movimientos muestran el nombre con la marca eliminado, para que sepas de quién era cada uno.
- Si tenía una factura recurrente, la recurrencia queda y solo se puede eliminar; no se puede editar ni reactivar.
Qué tener en cuenta
- Antes de eliminar, mirá si lo que querés es desactivar. Un proveedor inactivo no aparece al cargar transacciones, pero sigue en la libreta (con Ver inactivos) y podés reactivarlo cuando quieras. Es la opción recomendada para un proveedor con el que dejaste de trabajar.
- Eliminar un proveedor no borra ninguna deuda. Si le debías, el saldo sigue ahí.
- Lo que sí se borra con efecto contable es una factura o un pago: desde el tacho en Cuentas corrientes. El saldo se recalcula solo; si el pago había generado un egreso en un arqueo abierto, ese egreso se revierte. Si el arqueo ya está cerrado, el pago no se puede eliminar.
- Si una factura eliminada tenía ítems vinculados a insumos, el stock que había ingresado se descuenta solo.
- El estado de cuenta en Excel de un proveedor eliminado no se puede descargar desde la lista.
Preguntas frecuentes
Borré un proveedor con facturas y pagos. ¿Perdí la información?
No. Los movimientos siguen contando en tus saldos y aparecen en Cuentas corrientes marcados como eliminado.
¿Puedo recuperar un proveedor eliminado?
Desde el panel no hay un botón para restaurarlo. Si lo necesitás de nuevo, crealo otra vez; los movimientos viejos quedan asociados al eliminado.
¿Puedo crear otro proveedor con el mismo CUIT del eliminado?
Sí. El CUIT no puede repetirse entre proveedores activos de la tienda, pero el eliminado ya no cuenta.