Dónde está
Panel → Gastos → pestaña Gastos → menú de tres puntos → Importar de ARCA. También podés arrastrar el archivo a la pantalla de Gastos. Disponible desde el plan Avanzado. Requiere el permiso Gastos con la acción Crear.
Sirve para no tipear lo que ARCA ya tiene a tu nombre. No usa tokens de Pedisy AI.
Paso a paso
- En ARCA, entrá a Mis Comprobantes → Recibidos, elegí el período y descargá el CSV o el Excel. Sirve también el .zip tal como se descarga.
- En Gastos, abrí Importar de ARCA y tocá Elegir archivo.
- Revisá la lista. Cada comprobante aparece con su estado:
- Para cargar, tildado: no está en Pedisy. Si el proveedor no está en tu agenda, dice Proveedor nuevo.
- Ya cargado: ya hay un gasto de ese proveedor con ese número, o con el mismo total y hasta 5 días de diferencia.
- Nota de crédito: no se carga: se muestra, pero no se importa.
- Destildá lo que no quieras cargar.
- Elegí la Categoría para los proveedores que no tienen una.
- Elegí Quedan por pagar o Ya están pagados. Si ya están pagados, elegí Cómo los pagaste.
- Tocá Cargar N gastos.
Qué tener en cuenta
- Podés importar el mismo período más de una vez: lo que ya está cargado no se duplica.
- Los proveedores nuevos se agregan a tu agenda con su CUIT.
- Si marcás Ya están pagados, cada pago queda con la fecha de su factura y no toca la caja.
- Los gastos importados no traen ítems. Si querés que sumen al stock, agregalos editando el gasto.
- Si alguna fila no se pudo leer, el panel lo informa y el resto se importa igual.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no se cargan las notas de crédito?
Un gasto todavía no puede restar. Si tenés una nota de crédito, corregí el monto del gasto que corresponde.
Ya había cargado algunas facturas a mano. ¿Se duplican?
No. Se marcan como Ya cargado si coinciden el proveedor y el número, o el proveedor y el total con una fecha cercana.