Gastos reúne todo lo que el local gasta: la factura de la distribuidora, la luz, el alquiler y los sueldos. Cada gasto puede tener proveedor o no, y estar pagado o pendiente. El sistema lleva solo cuánto gastaste, cuánto debés y qué está vencido.
Reemplaza al antiguo módulo Proveedores: los proveedores ahora son una pestaña de Gastos, y cada uno conserva su cuenta corriente.
Cómo funciona
La pantalla tiene cuatro pestañas:
- Gastos: lo del día a día. Qué gastaste en el período, qué tenés Por pagar y qué está Vencido.
- Proveedores: tu agenda. Tocás un proveedor y ves su cuenta corriente.
- Pedidos: lo que le pediste a cada proveedor por WhatsApp y todavía no llegó.
- Por insumo: cuánto compraste de cada insumo y cómo varió el precio.
Conceptos que vas a ver en todo el módulo:
| Término | Qué significa |
|---|---|
| Gasto | Cualquier cosa que el local paga o tiene que pagar. |
| Proveedor | A quién le pagás. Es opcional: un sueldo se carga sin proveedor. |
| Categoría | Para qué fue la plata: Mercadería, Sueldos, Servicios, Impuestos, Alquiler, Mantenimiento, Otros o las que crees. |
| Pago | Cada pago dice qué gastos paga y cuánto de cada uno. Puede cubrir varias facturas del mismo proveedor. |
| A cuenta | La parte de un pago que no elegiste para ningún gasto. Cancela primero los gastos más viejos del proveedor; si sobra, queda a tu favor. |
Dónde se hace cada cosa
| Quiero… | Dónde |
|---|---|
| Cargar una factura (foto, captura o PDF) | Gastos → Subir factura |
| Cargar un gasto sin papel, como un sueldo | Gastos → Cargar a mano |
| Pagar un gasto | Marcar como pagado en la fila o en su detalle |
| Pagarle varias facturas a un proveedor | Proveedores → el proveedor → Registrar pago |
| Cargar lo que ARCA tiene a tu nombre | Gastos → menú de tres puntos → Importar de ARCA |
| Pedirle mercadería a un proveedor | Pedidos → Nuevo pedido |
| Bajar el estado de cuenta | Proveedores → el proveedor → Estado de cuenta |
Dónde se configura
Panel → Gastos. Disponible desde el plan Avanzado. Requiere permiso sobre el módulo Gastos; los roles que tenían permiso sobre Proveedores lo conservan. Ver permisos del módulo Gastos.
Preguntas frecuentes
¿Dónde quedó el menú Proveedores?
Dentro de Gastos, como la pestaña Proveedores. Los enlaces viejos te llevan ahí solos.
¿Por dónde empiezo?
Subí las facturas que tengas pendientes o importalas de ARCA. Los proveedores con CUIT se agregan solos a tu agenda al guardar. Ver importar de ARCA.